No Ábaris, a funcionalidade "Dividir Documentos" é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente de documentos. Esta função permite a separação de documentos de múltiplas páginas em documentos individuais. Este recurso é particularmente valioso em contextos onde documentos extensos precisam ser segmentados para facilitar a acessibilidade, a organização, ou para cumprir requisitos específicos de processamento e arquivamento.
Processo de Divisão de Documentos no Ábaris
Para dividir um documento no Ábaris, siga estes passos:
- Acesse o módulo Cliente > Pesquisa Avançada.
- Selecione o tipo de documento que deseja dividir.
- Realize a pesquisa para encontrar o documento específico.
- Selecione o documento encontrado.
- Escolha a opção "Dividir Documento".
Vantagens da Divisão de Documentos no Ábaris ECM
A funcionalidade de divisão de documentos no Ábaris ECM oferece várias vantagens:
- Melhoria na Gestão de Documentos: Facilita o gerenciamento, o rastreamento e a recuperação de informações específicas ao dividir documentos grandes em unidades menores.
- Segurança e Conformidade Aprimoradas: Contribui para a conformidade com normas de privacidade e segurança ao permitir a segregação de informações sensíveis ou confidenciais presentes em documentos extensos.
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